2011年8月20日 星期六

利用Gmail的文件,來製作線上調查單

Google「文件」中的「表單」主要功能:
1支援多個問卷題目。
2提供「文字」輸入欄位,可讓網友輸入一行字。
3提供「段落文字」輸入方塊,可讓網友輸入較長文字。
4提供「單選按鈕」題,用「圓點」來擇一選擇。
5提供「核取方塊」多選題,供人複選用。
6提供「從清單中選擇」的下拉選單,可讓網友點選其中一項。
7提供「等級」題,用「圓點」來選擇等級。
8提供「方格」題,用「圓點」來選擇多項目等級。
9填完送出後,可即時收到調查統計


10以「試算表(Excel)」完整記錄統計資訊,並提供圖文並茂的統計摘要
11提供網頁嵌入功能,可將問卷嵌入Google部落格(無名、Yahoo!不支援)
12提供近百個漂亮的佈景主題,讓你的問卷更吸引人
先登入您的信箱,接著如下圖,點選「文件」→「建立新項目」→「表單」。



如下圖,進入調查單的填寫項目。您須將「無標題表單」,改為您調查單的標題,接著填寫您要調查的第一個問題,再點選問題類型,最後記得按「完成」。




依次完成各問題後,結果如下圖



若此時,您突然想到還要增加題目,則點選左上方「新增項目」來新增一題吧!




上方左邊的「主題」(就是背景主題啦),有近百種可供選擇更改,讓你的調查單更吸引人。


下圖為選定主題後的預覽結果,滿意就按左上方「套用」吧!




完成後,就要進行調查。這時當然利用上方右邊的「以電子郵件寄送此表單」,將它直接寄給您要調查的人之信箱。




 此時,你自己也會收到一封來自Googl文件的信,內容如下圖。


點選了信中的「回覆將自動填入試算表:」下的超連結,您就會看到下圖試算表的畫面。



從試算表的「表單」功能列,可以點選其中的「顯示回應摘用」,來看看調查結果的統計圖表。




注意事項:若您想知道回覆內容的填寫人是誰,請記得將第一個問題或最後的一個問題訂為「請填入您的大名」(問題類型為文字),最好配合如下圖勾選自動收集回應者的臺中市沙鹿區北勢國民小學電子郵件中心使用者名稱。」(此使用者名稱為email帳號),以免有人填錯了卻查不出是誰填的,以上動作完成後,再郵寄給冋仁。




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